Le séminaire a débuté samedi par une session en groupes restreints qui a réuni les organisateurs du Championnat d'Europe des Rallyes de la FIA.

La journée du dimanche a débuté par un discours de bienvenue de M. Alfredo Gonçalves, directeur général de l'Institut Insulaire des Sports. Yves Matton, Directeur du Rallye FIA, a ensuite officiellement ouvert la session avec une revue des réalisations en rallye pour l’année 2018, et un aperçu des priorités pour 2019. Matton a profité de l'occasion pour remercier les participants pour leur motivation et leur engagement, sans lesquels l'organisation de rallyes de haut niveau n’existerait pas.

Uwe Schmidt, vice-président de la commission rallye, a ensuite présenté les modifications apportées au Code Sportif International et aux règlements sportifs des rallyes régionaux - une occasion de se concentrer sur les derniers développements et les meilleures pratiques dans différents domaines de l'organisation des événements.

La sécurité était également à l’ordre du jour, une priorité clé pour tous les acteurs du sport automobile, qui a été introduite par une présentation théorique sur la culture de la sécurité et la gestion des risques. Michèle Mouton, responsable de la sécurité de la FIA, a ensuite présenté les nouvelles directives de sécurité du rallye 2019, y compris les mesures obligatoires à mettre en œuvre pour cette saison. Ces lignes directrices, qui sont l'aboutissement d'une période intensive d'analyse détaillée et de consultation, reprennent les dernières meilleures pratiques du Championnat du Monde des Rallyes de la FIA dans un format également pertinent pour les rallyes de niveau régional et national de la FIA.

Dans l’après-midi, le séminaire s’est poursuivit avec des sessions portant sur les aspects plus pratiques du travail des officiels, fournissant une série d'informations, les rapports des observateurs de la FIA ainsi qu'un certain nombre d'éléments interactifs et d'études de cas, créés et présentés par Jérôme Roussel, responsable régional des rallyes de la FIA, ainsi que des experts des différents championnats de rallyes de la FIA.

À propos du séminaire organisé par la FIA, Yves Matton a déclaré : « Je suis ravi de constater le haut niveau de professionnalisme et d'engagement des participants ce week-end. Ils représentent les meilleurs officiels du rallye avec d'importantes responsabilités en matière de réglementation et de sécurité des épreuves. Les éditions précédentes ont démontré qu’il y a encore une belle marge d’amélioration dans ces domaines, et ce séminaire est devenu une plateforme essentielle pour partager les dernières mises à jour et les meilleures pratiques. Je tiens à tous les remercier pour leur précieuse contribution et j'espère qu'ils nous apporteront des outils, des idées et des enseignements utiles qui permettront d’organiser avec succès et en toute sécurité les évènements sportifs du monde entier. »